|
1) Eğitim / Öğretim Faaliyetleri
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/ÖĞR/1.1.1 Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi
UBE/ÖĞR/1.1.2 Başvurulara İlişkin Mülakatlarının Yapılması
UBE/ÖĞR/1.1.3 Kesin Kayıt Yapan Öğrencilere Danışman Atanması
UBE/ÖĞR/1.1.4 Ders Programı
UBE/ÖĞR/1.1.5 Özel Öğrenci Talepleri
UBE/ÖĞR/1.1.6 Ders Seçimi / Ekle – Sil Talepleri
UBE/ÖĞR/1.1.7 Ders Saydırma / Muafiyet Talepleri
UBE/ÖĞR/1.1.8 Kayıt Silme / Dondurma Talepleri
UBE/ÖĞR/1.1.9 Program Değişikliği Talepleri
UBE/ÖĞR/1.1.10 Doktora Yeterlik Jüri Tespiti
UBE/ÖĞR/1.1.11 Doktora Yeterlik Sonuçlarının Bildirilmesi
UBE/ÖĞR/1.1.12 Doktora Tezi / Y.L. Tezi / Dönem Projesi Önerisi Taleplerinin Değerlendirilmesi
UBE/ÖĞR/1.1.13 Doktora Tezi / Y.L. Tezi / Dönem Projesi Jürilerinin ve Sınav Tarihlerinin Belirlenmesi
UBE/ÖĞR/1.1.14 Doktora Tezi / Y.L. Tezi / Dönem Projesi Savunmalarının Yapılacak Karara Bağlanması
UBE/ÖĞR/1.1.15 Mezuniyet
UBE/ÖĞR/1.1.16 Bir Sonraki Yılın Eğitim Planının Hazırlanması
UBE/ÖĞR/1.1.17 Not Bildirimleri
UBE/ÖĞR/1.1.18 Öğrenci Temsilcisi Seçimi
UBE/ÖĞR.DEĞ.PR/1.2.1 Uluslararası Anlaşmalar
UBE/ÖĞR.DEĞ.PR/1.2.2 Gelen Öğrenci
UBE/ÖĞR.DEĞ.PR/1.2.3 Giden Öğrenci
UBE/ÖĞR/1.3.1 II. Öğretim Kredi ve Ders Saati Ücretlerinin Belirlenmesi
UBE/ÖĞR/1.3.2 II. Öğretim Öğretim üyesi Kat ile Personel Mesai Ücretlerinin Belirlenmesi
UBE/ÖĞR/1.3.3 Öğretim Üyelerinin Ders ve Danışmanlıklarının (Ek Ders Tabloları) Hazırlanması
UBE/ÖĞR/1.3.4 Öğretim Üyelerinin Sınav Dönemi Ders Tabloları
2) Akademik ve Bilimsel Araştırmalar
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/PRJ/01 Proje Başlama Süreci
UBE/PRJ/02 Gerçekleştirme Görevlisi tayini
UBE/PRJ/03 Satınalma Süreci
UBE/PRJ/04 Görevlendirme Süreci
UBE/PRJ/05 Kurum Payı Harcama Süreci
UBE/PRJ/06 Bursiyer İşlemleri
UBE/PRJ/07 Proje Sonuçlanması ve Kesin Rapor
UBE/KTP/01 Üniversitemiz Merkezi Kütüphane İle Entegrasyon
UBE/KTP/02 Ödünç Kitap Alıp Verme
UBE/KTP/03 Üye Giriş Çıkışı
3) Personel İşleri
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/PER/01 Kadro Kullanımı İşlemleri Süresi
UBE/PER/02-03 Enstitü Müdür ve Müd. Yardımcılarının Atanması İşlemleri Süreci
UBE/PER/04 Doçent Ünvanı Alan Personel İşlemleri Süreci
UBE/PER/05 Öğretim Üyesi Atama (Yrd.Doç.) İşlemleri Süreci
UBE/PER/06 Öğretim Elemanı Atama İşlemleri Süreci
UBE/PER/07 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılması İşlemleri Süreci
UBE/PER/08 Enstitümüz Kadrolarında Görevlendirilen İdari Personelin İşlem Süreci
UBE/PER/09 Aday Memurun Temel Eğitim-Hazırlayıcı Eğitim ve Staj Değerlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/10 Enstitümüz Kadrolarından Ayrılan İdari Personelin İşlem Süreci
UBE/PER/11 Emekliye Ayrılan Personelin İşlemleri Süreci
UBE/PER/12 İstifa Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri Süreci
UBE/PER/13 İşçi Kadrosundaki Personelin Puantaj Bildirim İşlemleri Süreci
UBE/PER/14 İşçi Kadrosundaki Personelin İzin ve Rapor Bildirim İşlemleri Süreci
UBE/PER/15 İzin İşlemleri Süreci
UBE/PER/16 Aylıksız İzne Ayırma İşlemleri Süreci
UBE/PER/17 Sağlık Raporları İşlemleri Süreci
UBE/PER/18 Mal Beyanı İşlemleri Süreci
UBE/PER/19 Personel Belgesi Hazırlama İşlemleri Süreci
UBE/PER/20 Hizmet Belgesi İşlemleri Süreci
UBE/PER/21 Pasaport Başvuru İşlemleri Süreci
UBE/PER/22 Personel Kimlik Kartı İşlemleri Süreci
UBE/PER/23 Doğum Yardımı Ödemesi İşlemleri Süreci
UBE/PER/24 Personele Giyim Yardımı Ödeme İşlemleri Süreci
UBE/PER/25 Vekalet İşlemleri Süreci
UBE/PER/26 Derece ve Kademe Terfi İşlemleri
UBE/PER/27 Bir Üst Öğrenimin Bitirilmesinden Dolayı Yapılan Terfi İşlemleri Süreci
UBE/PER/28 Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi İşlemleri Süreci
UBE/PER/29 Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi İşlemleri Süreci
UBE/PER/30 Sendika Üyelik Bildirim İşlemleri Süreci
UBE/PER/31 Sendikadan İstifa İşlemleri Süreci
UBE/PER/32 2547 sk. 39. Mad.gereği (ödeme yapılacak) Görevlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/33 2547 sk. 39. Mad.gereği (ödeme yapılmayan) Görevlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/34 2547 sk. 33. Mad.gereği Görevlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/35 2547 sk. 40. Mad.gereği Görevlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/36 4691 sk. gereği Teknokent Görevlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/37 2547 sk. 35. Mad.gereği Görevlendirme İşlemleri Süreci
UBE/PER/38 Akademik Teşvik İşlemleri Süreci
UBE/PER/39 Personel Disiplin Soruşturma İşlemleri Süreci
UBE/PER/40 Öğretim Elemanı (Ar. Gör., Öğr. Gör.) Sürelerinin Uzatılması İşlemleri Süreci
UBE/PER/41 Doktor Öğretim Üyesi Görev Sürelerinin Uzatılması İşlemleri Süreci
4) Kurul İşleri
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/KRL/01 Anabilim Dalı Başkanı Ataması
UBE/KRL/02 Enstitü Kurulu İşleyişi
UBE/KRL/03 Yönetim Kurulu Oluşumu
UBE/KRL/04 Yönetim Kurulu İşleyişi
5) Genel Evrak
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/EVRK/01 Gelen Evrak
UBE/EVRK/02 Giden Evrak
UBE/EVRK/03 Duyurular, Afişler
6) Genel İdari İşler
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/GNİ/01 Sivil Savunma Planı
UBE/GNİ/02 Stratejik Plan Hazırlanması
UBE/GNİ/03 Faaliyet Raporlarının Hazırlanması İşlemleri Süreci
UBE/GNİ/04 Arşiv
7) Mali İşler
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/MLİ/01 Satınalma (Doğrudan Temin ) ve Ödeme Süreci
UBE/MLİ/02 Telefon Faturaları Ödeme Süreci
UBE/MLİ/03 Yolluk Ödemeleri
UBE/MLİ/04 Jüri Ödemeleri
UBE/MLİ/05 Döner Sermaye Bütçe Hazırlama
8) Taşınır Kayıt Kontrol İşleri
DOKÜMAN NO İŞ AKIŞ ŞEMALARI
UBE/TKK/01 Muayene Kabulü ve Giriş İşlemleri
UBE/TKK/02 Devir Yolu ile Gelen Taşınırların Kabulü ve Giriş İşlemleri
UBE/TKK/03 Bağış ve Hibe Yolu ile Gelen Taşınırların Kabulü ve Giriş İşlemleri
UBE/TKK/04 Taşınırların Terkin İşlemleri
UBE/TKK/05 Taşınırların Stok ve Çıkış İşlemleri
UBE/TKK/06 Taşınırların Sayım ve Döküm İşlemleri
UBE/TKK/07 Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri
|
